ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW
Serdecznie zachęcamy do uruchomienia usługi e-FAKTURA, umożliwiającej otrzymywanie pocztą elektroniczną (mailem) faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, wraz z dokumentami przewozowymi oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umów / faktur.
Klientów, którzy chcieliby korzystać z e-FAKTURY, prosimy o wypełnienie zamieszczonego poniżej formularza. Wypełnienie i przesłanie formularza stanowi wyrażenie zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej, wraz z dokumentami przewozowymi oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umów, zgodnie z oświadczeniem dostępnym pod formularzem.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE E-FAKTURY
§ 1
Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, wraz z dokumentami przewozowymi oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umów / faktur.
Wystawca zobowiązuje się przesyłać drogą elektroniczną, w formacie PDF, faktury oraz wszelką inną korespondencję związaną z realizacją umowy. W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur.
§ 2
Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następujących adresów e-mail: faktury@enpire.pl bądź innego adresu mailowego z domeny @enpire.pl
Nabywca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest adres e-mail wskazany w formularzu. Nabywca oświadcza, że zobowiązuje się przesłać potwierdzenie otrzymania faktur drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 2.
Strony zobowiązują się co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w § 2 poinformować o tym drugą stronę drogą elektroniczną.
§ 3
Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
§ 4
W razie cofnięcia przez nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 14 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od nabywcy o cofnięciu zezwolenia. Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej. Informację o cofnięciu zezwolenia należy przesłać na adres e-mail faktury@enpire.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres wystawcy faktury.
